UNA
REVISION DEL PROCESO DE “A PROPOSITO”
El proceso de “A Propósito” está
diseñado para crear un patrón de comunicación y oración contínua entre el pastor,
personal de trabajo y los líderes
laicos de la iglesia. Es una herramienta
para ayudar estos líderes para
que puedan accesar a la salud actual de la congregación, para que sea motivada por su progreso,
y para identificar areas a fortalecer.
Es una guía para ayudar a que
los líderes de la iglesia consigan “una agenda armónica” de modo que las metas
de competencia y conflictos
sean anulados y para que todos trabajen
juntos hacia la misma meta – aunando energía, creatividad, recursos & finanzas en una dirección común..
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Tres formularios que son usados durante
el año para dirigir la discusión mensual;
Tambien están en el
internet en www.seregionfmc.org bajo (Forms) Formularios.
EL
FORMULARIO MENSUAL DE “A PROPOSITO”:
1.
Al
final de cada mes, alguien prepare este formulario para la Reunión Mensual completando la parte de arriba con
el recuadro de estadísticas.. Luego en la reunión,
se distribuyan copias a los
asistentes – a los pastor(es) & delegado(s). Usted puede escoger e invitar personal adicional así como
tambien otros líderes.
2.
Cada uno revisa las estadísticas
del mes y luego discuten juntos las preguntas que
están en la misma hoja, con alguien tomando nota de los puntos
de discusión y los pasos de
acción a tomar..
3.
Se
debe invertir tiempo de profunda oración.
4.
Fijar la próxima fecha y hora de la reunión de “A Proposito”.
5.
Mantener un copia ya completada
del formulario, con el propósito
de hacer comparaciones.
6.
Al
matener todas los formularios durante el año, la iglesia necesitará la información necesaria para completar lo siguiente:
a) El formulario
trimestral de “A Propósito”
& El formulario “Anual
de A Propósito”
b) El Reporte Anual de Estadísticas para llenarse y enviarlo electrónicamente a Indianapolis.
EL
FORMULARIO TRIMESTRAL DE
“A PROPOSITO”:
1.
Este
formulario es parecido al FORMULARIO MENSUAL, exepto
que en vez de resaltar las estadísticas
SEMANALES del mes pasado, éste resaltando las estadísticas MENSUALES por los 4 meses pasados que aparecen
en la parte de arriba del recuadro. Este formulario es para ser completado & discutido dos
veces al año:
a) En MAYO: revisar Enero - Abril
b) En SEPTIEMBRE: revisar Mayo - Agosto
2.
Un
grupo mas amplio de líderes debe ser incluido en la Reunión TRIMESTRAL..
3.
NOTA:
de todos modos alguien debe llenar
el recuadro del reporte MENSUAL de
A PROPOSITO para
los meses de
Mayo & Septiembre, para
que lo tenga en sus archivos, para
cuando el Pastor,
Delegados, personal de trabajo
& otros líderes claves
se reunan, ellos puedan discutir la FORMA
TRIMESTRAL, y que se tome una
grabación de lo que conversen en la reunión.
4.
Seguido de la REUNION TRIMESTRAL, quédese con una copia ya completada
de la Forma Trimestral, y envíe
una copia adicional a su Líder de Distrito.
EL
FORMULARIO ANUAL DE “A PROPOSITO”:
1. El
Proceso Annual de A PROPOSITO se ofrece
una vez al año, en Nov o DIc.
2. De
nuevo ,
en preparación para esta reunión, alguien
debe llenar el recuadro de estadísticas.
3. El
mayor número de líderes de
la iglesia debe ser invitado a participar en el Proceso Anual.
4.
Sugerimos en gran manera que
el Proceso Anual se
complete en dos reuniones por
separado. Una opción sería discutir una noche a mediados
de semana la Parte 1, y luego esperar y darle seguimiento un sábado como si fuera
“dia de retiro” para completar las partes 2 – 4.
5. Asegúrese de que alguien tome notas de la discusión/ decisiones de las Partes 1 & 4.
6.
Seguido de la REUNION ANUAL, mantenga una copia
de la Forma Anual ya completada para presentación y discusión en las reuniones de adultos (clases, grupos pequeños, etc.).
7.
Haga una presentación de su Reunión Anual, para conseguir aprobación del grupo
completo de cualquier presupuesto o de otros cambios que puedan
o necesiten ser implementados
ademas de un plan de acción
para alcanzar las prioridades para el próximo año.
8.
Entregar una copia
del formulario ANUAL A
PROPOSITO a su
Líder de Distrito.
EL
CICLO DEL PROCESO A PROPOSITO
El Rep. de Privamavera
debe enviarlo al DL El Rep. de Verano
debe enviarlo al DL para para
el mes de MAYO el mes de SEPTIEMBRE
